Comarch ERP Optima i ERP XL

Wdrażamy i wspieramy systemy Comarch ERP Optima oraz ERP XL. Pomagamy dobrać moduły, skonfigurować procesy, przygotować migrację danych, przeszkolić użytkowników i zaplanować bezpieczne uruchomienie.

Zadzwoń teraz

Comarch ERP Optima i ERP XL — zakres usługi

Wdrażamy Comarch ERP Optima i ERP XL zgodnie ze sposobem pracy firmy. Sprawdzamy, kto wystawia dokumenty, jak działa magazyn, jakie dane trafiają do księgowości i ilu użytkowników pracuje w systemie. Na tej podstawie dobieramy moduły, uprawnienia i plan uruchomienia. Przed przeniesieniem danych wykonujemy migrację próbną. Ustawienia podatkowe oraz zasady obiegu dokumentów zatwierdza księgowość lub inna upoważniona osoba po stronie klienta.

Usługę realizują oddziały w Gardnie i Szczecinie. Jeśli praca wymaga dostępu do urządzeń lub obiektu, po rozmowie umawiamy wizytę w obsługiwanej miejscowości.

Co zyskujesz

Dobór modułów na podstawie procesów i liczby użytkowników

Środowisko testowe oraz plan bezpiecznego uruchomienia

Analiza jakości danych przed decyzją o migracji

Uprawnienia rozdzielone zgodnie z rolami pracowników

Szkolenia na miejscu lub zdalnie, zależnie od potrzeb

Bieżące wsparcie i aktualizacje w uzgodnionym zakresie

Zadzwoń w sprawie Comarch ERP dla firmy

Zadzwoń i powiedz, z jakich modułów korzysta firma oraz co chcesz uruchomić lub poprawić. Pomożemy przy Optimie i ERP XL.

Zadzwoń: +48 502 568 438

Optima

moduły dla procesów mniejszych firm

ERP XL

obsługa bardziej złożonych procesów

Migracja próbna

weryfikacja przed uruchomieniem

Szkolenie

praca na rolach użytkowników

Jak działamy

Od rozpoznania potrzeby do uruchomienia i sprawdzenia efektu.

1. Analiza potrzeb

Opisujemy procesy księgowości, sprzedaży, zakupów, magazynu, kadr i raportowania. Ustalamy użytkowników, uprawnienia, potrzebne moduły, integracje oraz wymagania sprzętowe i licencyjne.

2. Konfiguracja i migracja

Konfigurujemy środowisko testowe, słowniki, role i obiegi. Analizujemy dane źródłowe, wykonujemy migrację próbną i uzgadniamy, co można przenieść automatycznie, a co wymaga korekty lub pozostania w archiwum.

3. Szkolenie

Szkolimy użytkowników na przykładach odpowiadających ich rolom. Oddzielamy czynności codzienne od administracji systemem, omawiamy najczęstsze błędy oraz sposób zgłaszania problemów po uruchomieniu.

4. Uruchomienie i wsparcie

Przed startem tworzymy kopię zapasową i listę kontrolną. W okresie uruchomienia wspieramy użytkowników oraz weryfikujemy kluczowe wydruki i procesy. Późniejsze aktualizacje i serwis realizujemy w uzgodnionym zakresie.

Dla kogo

Mała firma (księgowość + handel)

Comarch ERP Optima może połączyć fakturowanie, księgowość, magazyn, kadry lub CRM. Moduły dobieramy do obowiązków użytkowników i sposobu współpracy z biurem rachunkowym.

Firma handlowa lub produkcyjna

Comarch ERP XL wspiera bardziej rozbudowane procesy handlowe, magazynowe i produkcyjne. Przed wdrożeniem mapujemy obieg dokumentów, odpowiedzialność użytkowników oraz zależności z urządzeniami i systemami zewnętrznymi.

Zmiana obecnego systemu

Przygotowujemy analizę eksportu, migrację próbną, archiwum starego programu i plan przejścia. Ustalamy dzień graniczny oraz sposób weryfikacji sald, kartotek i stanów przed rozpoczęciem pracy produkcyjnej.

Rozbudowa używanego Comarch ERP

Analizujemy obecną konfigurację, licencje, bazę i sposób pracy przed dodaniem modułu lub integracji. Nowe funkcje testujemy na kopii, a użytkowników szkolimy z procesu, który faktycznie uległ zmianie.

Często zadawane pytania

Ile kosztuje Comarch ERP Optima?+

Koszt zależy od aktualnego modelu licencjonowania producenta, wybranych modułów, liczby operatorów, migracji, integracji i zakresu szkolenia. Po analizie procesów przygotowujemy zestawienie licencji, prac wdrożeniowych oraz opcjonalnego wsparcia.

Czy można przenieść dane ze starego programu?+

Możliwość przeniesienia zależy od programu źródłowego, jego wersji, jakości danych i dostępnego eksportu. Analizujemy próbkę i sprawdzamy kartoteki, salda, stany oraz dokumenty. Dane, których nie można poprawnie zaimportować, mogą pozostać w archiwum starego systemu.

Czy oferują Państwo szkolenia?+

Tak. Szkolenie dopasowujemy do ról: innego zakresu potrzebuje księgowość, sprzedaż, magazyn, kadry i administrator. Może odbywać się zdalnie lub na miejscu i obejmować ćwiczenia na środowisku testowym.

Jak ograniczacie ryzyko przy uruchomieniu?+

Pracujemy na kopii danych, wykonujemy migrację próbną, uzgadniamy listę testów i przygotowujemy backup przed zmianą produkcyjną. Przy większych wdrożeniach planujemy także scenariusz powrotu oraz okres równoległej weryfikacji.

Kto odpowiada za ustawienia księgowe i podatkowe?+

Konfigurujemy system według zasad przekazanych przez klienta. Politykę rachunkowości, stawki, deklaracje i obieg dokumentów zatwierdza księgowość lub doradca klienta.

Czy aktualizację można wykonać w godzinach pracy?+

Zależy to od wersji, liczby stanowisk, wielkości bazy i zależności z innymi programami. Przed aktualizacją sprawdzamy wymagania, wykonujemy kopię i uzgadniamy okno serwisowe. Jeżeli istnieje ryzyko dłuższej niedostępności, bezpieczniej zaplanować prace poza kluczowymi godzinami.

Czy potrzebny jest osobny serwer?+

Nie zawsze. Decyzja zależy od liczby użytkowników, modułów, wielkości bazy, pracy zdalnej i wymagań producenta. Oceniamy obecne zasoby i proponujemy wariant lokalny albo inne wspierane rozwiązanie, wskazując koszty utrzymania i kopii zapasowych.

Powiązane usługi

Te obszary często łączą się w jednym środowisku. Sprawdź, kiedy warto zaplanować je razem.

Obsługa informatyczna firm, biur i szkół

Strony internetowe

Kopie zapasowe i ochrona danych

Zamów wdrożenie lub wsparcie Comarch ERP

Zadzwoń w sprawie Comarch ERP Optima lub ERP XL. Wdrażamy systemy, przenosimy dane, szkolimy użytkowników i pomagamy po uruchomieniu.

Zadzwoń: +48 502 568 438